DATENSCHUTZHINWEIS

Verantwortlicher ist:

Diakonisches Werk Christophorus e.V.
Theodor-Heuss-Str. 45
D-37075 Göttingen
info@dw-christophorus.de
Tel. +49 (0)551 38 54-0
Fax +49 (0)551 38 54-222

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet das Diakonisches Werk Christophorus e.V. ?
Das Diakonisches Werk Christophorus e.V.  verarbeitet personenbezogenen Daten im Rahmen seiner gesetzlichen Aufgaben gemäß § 43 DSG-EKD. Zu diesen Aufgaben gehören insbesondere:

Die Überwachung und Sicherstellung der einheitlichen Anwendung und Durchsetzung des kirchlichen Datenschutzrechts bei verantwortlichen Stellen, die seiner Aufsicht unterliegen.
Die Bereitstellung von Informationen über das Datenschutzrecht an Dritte oder an die kirchliche Öffentlichkeit
Die Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Beschwerden betroffener Personen über verantwortliche Stellen und Auftragsverarbeiter, die ihrer Aufsicht unterliegen
Was sind die Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen?
§ 6 Nr. 5 DSG-EKD, § 6 Nr. 3 DSG-EKD i. V. m. § 43 DSG-EKD, § 44 Abs. 1 DSG-EKD, § 46 DSG-EKD

Welche Kategorien von Empfängern gibt es?
Bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben legt das Diakonisches Werk Christophorus e.V.  personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern offen. Dabei wird stets geprüft, ob eine Übermittlung in diesem Sinne erforderlich ist.

• Überwachung und Sicherstellung der einheitlichen Anwendung und Durchsetzung des kirchlichen Datenschutzrechts bei verantwortlichen Stellen, die seiner Aufsicht unterliegen.

Kirchliche Stellen sowie Betroffene sowie Auftragnehmer des Diakonisches Werk Christophorus e.V.   für die interne Verwaltungstätigkeit der eigenen Behörde

• Die Bereitstellung von Informationen über das Datenschutzrecht an Dritte oder an die kirchliche Öffentlichkeit

Kirchliche Stellen für die Abstimmung von Informationenmaterialien, Presse für die Verbreitung von Informationen sowie Auftragnehmer des Diakonisches Werk Christophorus e.V. für die interne Verwaltungstätigkeit der eigenen Behörde

• Die Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Beschwerden betroffener Personen über verantwortliche Stellen und Auftragsverarbeiter

Kirchliche Stellen (soweit diese für den Gegenstand der Beschwerde zuständig sind sowie Auftragnehmer des Diakonisches Werk Christophorus e.V. für die interne Verwaltungstätigkeit der eigenen Behörde

• Handeln als privatrechtliche Vertragspartei

Kirchliche Stellen für die Unterstützung bei Vergabeverfahren und bei der finanziellen Betreuung der Beschäftigten des Diakonisches Werk Christophorus e.V., andere Auftragnehmer des Diakonisches Werk Christophorus e.V. für die gegenseitige Unterstützung bei bestimmten Projekten sowie Auftragnehmer des Diakonisches Werk Christophorus e.V. für die interne Verwaltungstätigkeit der Behörde.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden je nach Bedeutung des Falls bis zu fünf Jahre aufbewahrt.

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn Sie unsere Webseite besuchen?
Die Nutzung unserer Internetseiten ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Das gilt jedoch nicht für die Nutzung des Kontaktformulars. Die Angabe des Namens sowie einer E-Mailadresse ist nötig. Diese Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden mittels SSL-Verschlüsselung übermittelt.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Wir haben innerhalb unserer Behörde Prozesse definiert, damit Sie Ihre Rechte bei uns wahrnehmen können. Sie haben ein Recht darauf,

• eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).

• Auskunft (§ 19 DSG-EKD) über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.

• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.

• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.

• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§ 22 DSG-EKD) wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.

• dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben ober wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung des Diakonisches Werk Christophorus e.V. verarbeitet werden.

• in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD), soweit dies durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.

• sich beim Diakonischen Werk Christophorus e.V. zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt.

Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten auf:

Alexander Eilert
Rudolf-Wissel-Str. 18-20
D-37079 Göttingen
Telefon: +49 (0)551 900 365-23
alexander.eilert@cynfo.com

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR BEWERBER:INNEN

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Diakonisches Werk Christophorus e. V., Theodor-Heuss-Straße 45, 37075 Göttingen

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 6 Nr. 5, § 49 Abs. 1 DSG-EKD i.V.m. den Vorschriften der DSGVO. Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen (§ 6 Nr. 8 DSG-EKD). Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wie etwa in Hinblick auf die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen, gegeben haben (§ 6 Nr. 2, § 49 Abs. 3 DSGEKD).

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Intern werden die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Kollegen aus den jeweils betroffenen Fachabteilungen Zugang zu Ihren Daten haben, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR UNSERE GESCHÄFTSPARTNER

Sehr geehrte Geschäftspartner,

gern sind wir persönlich, am Telefon oder per Mail mit Ihnen in Kontakt und wickeln ständig Geschäfte ab. Dieses passiert nach geltendem Recht:

Hiermit weisen wir Sie darauf hin, dass die im Rahmen des Rechtsgeschäftes oder der Anbahnung eines Rechtsgeschäftes erhobenen persönlichen Daten Ihrer Person, gemäß den Vorgaben der §§ 17, 18 DSG-EKD, verarbeitet, genutzt und übermittelt werden.

Zudem weisen wir Sie darauf hin, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass Sie Ihr Einverständnis mit der Folge, dass kein reibungsloser Geschäftsablauf stattfinden kann, verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.

Ihren Widerruf (gem. § 25 DSG-EKD) können Sie an richten an:

cynfo GmbH, Herr Alexander Eilert, Hans-Böckler-Str. 7, 37079 Göttingen, alexander.eilert@cynfo.com.

Im Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang dessen Ihre Daten nach entsprechender Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Sie haben das Recht, nach § 46 DSG-EKD, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Ihnen stehen nach dem DSG-EKD folgende Rechte zu:

• Gem. § 19 DSG-EKD können Sie Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

• Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie nach Maßgabe von § 20 DSG-EKD deren Berichtigung verlangen.

• Unter den Voraussetzungen der §§ 20, 21 DSG-EKD können Sie die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Ihnen steht nach § 24 DSG-EKD in den dort genannten Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Das bedeutet, dass sowohl Sie selbst die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten als auch die Übermittlung an einen Dritten verlangen können, wenn dies technisch machbar ist.